Vanuit onze dochteronderneming, VAT Fiscal Representatives Holland BV, verzorgen wij de fiscale vertegenwoordiging van binnen en buiten de Europese Unie gevestigde ondernemingen. Voor deze ondernemingen biedt fiscale vertegenwoordiging enkele zeer belangrijke voordelen met betrekking tot verplichtingen in het kader van de btw-sfeer. De voordelen en de diensten die wij in dit kader aanbieden, worden hieronder toegelicht.

De voordelen van fiscale vertegenwoordiging
Voor ondernemingen buiten en binnen de Europese Unie is btw een belangrijk punt van aandacht. Wanneer een product in Nederland of in een ander EU-land wordt ingevoerd, moeten er immers douanerechten en / of btw (6 of 19 %, afhankelijk van het betreffende goed) worden afgedragen. Douanerechten kunnen niet gerestitueerd worden. Btw kan daarentegen wel bij de Nederlandse Belastingdienst worden teruggevraagd.

De procedure voor het terugvragen van btw door buitenlandse ondernemingen is als volgt. Allereerst moet de buitenlandse onderneming zich laten registreren en moet de onderneming over een Nederlands btw-nummer beschikken. Wanneer de onderneming zich heeft laten registreren, ontvangt de onderneming per kwartaal een teruggavenformulier. Bij het ingevulde teruggavenformulier wordt door de Belastingdienst gecontroleerd. Bij een positieve beoordeling neemt de Belastingdienst een besluit op grond waarvan het betaalde bedrag binnen ongeveer twee weken aan de onderneming wordt teruggestort. Het totale tijdsbestek tussen het moment waarop btw wordt afgedragen en het moment waarop het bedrag aan btw wordt terugontvangen bedraagt doorgaans 3 tot 6 maanden.

De geschetste procedure hoeft niet te worden doorlopen, indien de buitenlandse ondernemer een fiscale vertegenwoordiger heeft aangewezen. In dit geval wordt de bij import af te dragen btw verrekend in de teruggavenformulieren die door de fiscale vertegenwoordiger worden opgemaakt. Deze manier van handelen heeft als belangrijk voordeel dat de btw over de geïmporteerde goederen niet van tevoren betaald hoeft te worden. Dit betekent dat de vertegenwoordigde onderneming het btw-tarief van 6 of 19 % niet van tevoren hoeft te financieren. Daarnaast is het een voordeel dat ingevoerde goederen kunnen worden opgeslagen en verder naar de gewenste bestemming (binnen of buiten de Europese Unie) kunnen worden doorgevoerd met de toepassing van een btw-tarief van 0%.

Onze diensten
Als fiscale vertegenwoordiger houdt VAT Fiscal Representatives Holland B.V. voor elk van haar cliënten een afzonderlijk btw-registratie bij. Daarnaast kan VAT Fiscal Representatives Holland B.V. u begeleiden in de procedure om een fiscale vertegenwoordiger aan te wijzen. Bovendien kan VAT Fiscal Respresentatives Holland B.V. de hiervoor benodigde registratieprocedure op zich nemen en zorg dragen voor de periodiek terugkerende verplichtingen van de vertegenwoordigde onderneming.

I. De registratieprocedure / aanwijzing van een fiscale vertegenwoordiger
Bij het aanwijzen van VAT Fiscal Representatives Holland B.V. als fiscale vertegenwoordiger, dragen wij zorg voor de volgende procedure:

1.	De aanvraag van een btw-registratie voor de onderneming bij het in Heerlen gevestigde kantoor Buitenland van de Belastingdienst.
2.	Nadat een er een btw-nummer is toegekend, draagt de Belastingdienst het dossier over aan de Rotterdamse belastinginspecteur, die bevoegd is voor onze onderneming.
3.	De Belastingdienst bepaald het bedrag waarop er een bankgarantie gesteld zal moeten worden. VAT Fiscal Representatives Holland B.V. kan de bankgarantie ten behoeve van de fiscaal vertegenwoordigde onderneming stellen. Daarnaast is het mogelijk dat de buitenlandse onderneming zelf zorg draagt voor de bankgarantie.
4.	De licentie om als fiscale vertegenwoordiger op te treden en de artikel 23 btw-invoervergunning worden slechts afgegeven na afgifte van de bankgaranties.
5.	Als fiscale vertegenwoordiger kunnen wij zorg dragen voor het opstellen van de bankgarantie. Van tevoren kunnen wij voor u een inschatting maken van het bedrag waarop de bankgarantie gesteld zal worden.

II. Periodieke fiscale verplichtingen
Wanneer de onderneming is geregistreerd en wanneer VAT Fiscal Representatives Holland B.V. is aangewezen als fiscale vertegenwoordiger, kunnen de volgende zaken van u overgenomen worden:

1.	De periode indiening van aangifteformulieren.(which could become monthly in some events). Ieder kwartaal moeten er aangifteformulieren worden ingediend. Deze aangifte omvat een verklaring met betrekking tot de betreffende invoer in de Europese Unie (Nederland), de verkoop en de over de kosten in rekening gebrachte Nederlandse btw. De aangifte moet binnen een maand na de afloop van een kwartaal worden ingediend. In sommige gevallen is het nodig om de aangifteformulieren maandelijks in te dienen.
2.	Het per kwartaal opstellen “EU Sales Listing”. Deze lijst omvat alle intra-EU verkooptransacties per btw-nummer. De lijst moet binnen een maand na afloop van het betreffende kwartaal worden ingediend. In sommige gevallen is het nodig om de lijst maandelijks in te dienen.
3.	Het maandelijks indienen van de “Intrastat return”. Intrastat is een systeem, dat wordt gebruikt om statische gegevens te verzamelen over de intra-EU-verkoop. “Intrastat returns” moeten worden ingediend als intra-EU-verkoop en / of EU-aankopen / aankopen het bedrag van € 900.000 per jaar overschrijden. Intrastat-aangiften moeten worden ingediend binnen tien werkdagen na de desbetreffende maand. Vervolgens wordt de aangifte toegezonden aan het Centraal Bureau voor de Statistiek, waarna de informatie zal worden gebruikt ter onderbouwing van het EU beleid in verschillende gebieden (handel, douane- en monetaire politiek) en voor de vaststelling van het aandeel van de afzonderlijke lidstaten in de intra-EU handel.

VAT Fiscal Representatives Holland B.V. heeft een zeer goede reputatie bij de Nederlandse Belastingdienst en is gedreven om deze reputatie te behouden. Grote bedrijven in onder andere de USA, Brasil, Roemenië, Finland, Malta en Duitsland worden al vertegenwoordigd door VAT Fiscal Representatives Holland B.V. en het is ons een genoegen om onze cliënten naar hun tevredenheid te vertegenwoordigen

Benodigde documenten
Om de btw-aangifte voor u te kunnen doen, moeten wij over de volgende documenten beschikken:

- Een kopie van de invoerdocumentatie;
- Een kopie van de inkomende facturen;
- Een kopie van de uitgaande facturen betreffende de verkoop;
- Een kopie van de transportdocumenten van intra-EU transport.

Prijzen en contact
Met de bovengenoemde documenten verrichten wij graag onze diensten naar uw tevredenheid. Wij verrichten onze diensten onder zeer concurrerende prijzen. Neemt u gerust contact met ons op wanneer u nadere vragen heeft of wanneer u geïnteresseerd bent in een offerte voor uw onderneming.